Помимо обязательного аудита, который некоторые предприятия обязаны проходить ежегодно, существует инициативный аудит. Он, как следует из названия, не является жесткой необходимостью. Однако это полезный инструмент для компаний, которые заботятся о своем развитии.
Что же такое инициативный аудит?
В отличие от обязательного, инициативный аудит – процедура полностью добровольная. За его отсутствие компанию нельзя оштрафовать.
Предмет исследования в данном случае тот же – финансовая отчетность компании или отдельного его сегмента. Проверяется, насколько изложенная в документах ситуация соответствует реальному положению дел и действующему законодательству.
Инициируют аудит и в других целях:
- оценить эффективность ведения бизнеса;
- проконтролировать деятельность бухгалтеров;
- выявить недостатки используемой бизнес-модели;
- своевременно устранить недочеты финотчетности;
- оценить потенциальные риски;
- получить рекомендацию аудитора по ведению деятельности;
- разрешить корпоративные споры между участниками относительно управления, размера дивидендов и т. д.
- оформить наследство на долю в уставном капитале.
Нередко аудит инициируется при:
- смене руководства;
- реорганизации компании;
- увольнении главного бухгалтера;
- скорой выездной налоговой проверке;
- подозрениях относительно ведения бухгалтерского и налогового учета.
Виды инициативного аудита
Проверка деятельности компании может быть внутренней и внешней, в зависимости от того, кто осуществляет контроль.
В первом случае работает служба внутреннего аудита самой компании. Её задачи:
- оценка работы компании;
- повышение эффективности деятельности;
- улучшение организационных процессов.
Этот вариант имеет и плюсы, и минусы. Несомненное преимущество внутреннего аудита в том, что проверяющие отлично знакомы с деятельностью организации. Им не нужно время, чтобы разобраться в рабочих процессах, они учитывают мельчайшие нюансы.
Оборотная сторона внутреннего аудита – пристрастность. Иногда требуется независимый взгляд со стороны, особенно если руководство хочет оценить труд и самого аудиторского отдела. В этом случае прибегают к внешнему аудиту.
Его выполняет сторонняя аудиторская организация, имеющая разрешение на данный вид деятельности. В этом случае может потребоваться больше времени на то, чтобы разобраться в бизнес-процессах. Но полученная оценка будет полностью объективной.
Независимо от выбранного метода, компания получает возможность устранить текущие недочеты бизнеса и повысить его эффективность. Что и является залогом развития предприятия.